Kurzanleitung Teamplattform

Zur einfachen Organisation von Team-Events (Training, Renen, Workshops, Ausflügen) führen wir ab sofort eine Team-Plattform ein. Wir setzen dafür eine modere webbasierte Lösung ein, mit der die Teilnahme an einzelnen Terminen schnell und einfach durch euch selbst verwaltet werden an. Wir legen dabei großen Wert auf Datenschutz, ausser der Angabe einer eMail-Adresse und eines Namens werden keine weiteren Daten abgefragt. Zudem ist dafür gesorgt, dass die Daten sicher gespeichert werden.

Registrierung
Terminübersicht
Terminteilnahme
Profilverwaltung
Datenschutz

Registrierung

Zur Benutzung der Plattform ist eine Registrierung als Teammitglied erforderlich. Hierfür ist nur die Angabe einer eMail-Adresse und eines Names erforderlich. Die Plattform bietet neben der normalen Registrierung auch die Möglichkeit sich als Vormund zu registrieren, und dabei stellvertretend andere Benutzer zu verwalten.

Hier geht es zur Registrierung – um unerwünschte Anmeldungen zu vermeiden ist die Registrierung durch ein Passwort  geschützt. Dieses wird von usn regelmäßig geändert. In der Regel sollte der Link funktionieren. Sollte er dies nicht tun so bitten wir um eine Rückmeldung an info@rcbierstadt.de

Hier eine kurze Übersicht welche Variante in welchem Fall Sinn macht

Registrierung als normaler Benutzer

  • Für volljährige Teammitglieder
  • Für minderjährige Teammitglieder ab 14 Jahren, die eine eigene eMail-Adresse besitzen

Hier geht es zur Registrierung

Registrierung als Vormund

  • Für Eltern/Sorgeberechtigte die ein oder mehrere Kinder über ein anderes Benutzerkonto verwalten möchten. Hier ist zu beachten das in diesem Fall der Vormund nicht selbst aktiv auf der Plattform sein kann, sondern immer nur für das Teammitglied für das er stellvertretend die zur Verwaltung übernommen hat.

Hier geht es zur Registrierung

Termin-Information

Eine Auflistung aller anstehehenden Termine erhält man entweder direkt auf der Einstiegsseite oder die Menüpunkte unter „Kalender“. Die wichtigsten Informationen erhält man bereits in der Auflistung der Termine, durch anklicken eines Termin erhält man alle Informationen zu diesem Termin. Dort kann man auch die Terminteilnahme steuern.

Es ist möglich auf für andere Teammitglieder zuzusagen – es ist aber jederzeit möglich nachzuvollziehen wer die Terminzusage gemacht hat.

Termin-Teilnahme

Eine Steuerung von Zu-/Absagen zu Terminen ist direkt auf der Einstiegsseite der Plattform (Dashboard), und über das Kalendermenü möglich. In allen Fällen erhält man eine Liste der anstehenden Termine und kann über den grünen Daumen zusagen, oder über den roten Daumen absagen.

Profilverwaltung

Im Benutzerprofil  kann unter anderem das Passwort geändert werden, oder der Name der in der Plattform angezeigt wird.  Ausserdem wird hier definiert wie oft man Benachrichtigungen über neue Termine bekommen soll.

Datenschutz

Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst. Die von uns gewählte Lösung reduziert die erforderlichen personenebezogenenen Daten auf ein absolutes Minimum.  Der Anbieter der Softwarelösung hat sich verpflichtet die eigegebenen Daten nicht an Dritte weiterzugeben.

Der RC 1900 Bierstadt verpflichtet sich die eingegeben Daten nur zum Zweck der Informationweitergabe über Termine / Neuigkeiten zu verwenden.